Instituția Prefectului–Județul Constanța a lansat o procedură de achiziție pentru servicii de ambalare și depozitare a buletinelor de vot utilizate la alegerile prezidențiale din 2025. Scrutinul va avea loc în două tururi, pe 4 mai și 18 mai, iar valoarea contractului este estimată la 118.000 de lei.
Prestatorul va trebui să asigure forța de muncă necesară pentru ambalare, etichetare și depozitare, precum și echipamentele necesare manipulării paleților cu buletine de vot. Printre cerințele tehnice se numără un dispozitiv de ridicat cu o capacitate de minimum 900 kg pe palet, pentru descărcarea acestora din TIR, și un transpalet pentru manevrarea lor după descărcare. Toate operațiunile de descărcare și depozitare vor trebui efectuate la orice oră, în funcție de anunțul beneficiarului, care va comunica data și ora cu cel puțin 24 de ore înainte.

Persoanele implicate vor semna declarații de confidențialitate
Persoanele implicate în procesul de ambalare, etichetare și depozitare vor semna declarații de confidențialitate, având în vedere importanța și caracterul sensibil al documentelor manipulate. Numărul estimat de buletine de vot care vor trebui ambalate este de 676.700 pentru fiecare tur de scrutin.
Pentru primul tur, termenul de predare a buletinelor de vot este 30 aprilie 2025, ora 16:00, iar pentru turul al doilea, termenul limită este 14 mai 2025, ora 16:00. Buletinele de vot vor fi depozitate în Sala de Sport a Palatului Copiilor, unde va avea loc organizarea și securizarea acestora înainte de distribuirea către secțiile de votare.